Presidência
A Presidência da FEP First Connection é composta pelo Presidente e a Vice-Presidente, sendo estes eleitos anualmente. Tem como principal função a coordenação e supervisão de todos os projetos desenvolvidos pela organização, fazendo uma orientação mais generalizada, capaz de abranger todos os departamentos e membros, incluindo diretores.
Departamento Financeiro
O Departamento Financeiro, para além do controlo bancário da caixa e de todas as contas a receber e a pagar, gere todo o património da FEP First Connection, o que implica planear e orçamentar as verbas correspondentes ao exercício de cada departamento e de cada atividade. Além disso, tem como função colaborar com o Departamento de Relações Externas na procura de patrocínios financeiros, com vista à auto-sustentabilidade da associação. Tem também como responsabilidades, a gestão de qualidade da associação e a revisão de preços da mesma.
Departamento Marketing
O Departamento de Marketing é responsável pela gestão da imagem, da informação e da comunicação da “marca” FEP First Connection. Os seus membros estão encarregues da estratégia de divulgação de todas as atividades FFC, da dinamização dos canais de comunicação, e, ainda, pela aposta no Merchandising e definição estratégica e clara do posicionamento FFC.
Departamento Projetos
O Departamento de Projetos tem a seu cargo toda a logística das atividades FEP First Connection, incluindo o seu planeamento e respetivos contactos. É também responsável pela análise dos eventos atuais, sua otimização e pelo estudo de possíveis novos projetos que façam cumprir a missão da organização.
Departamento Recursos Humanos
O Departamento de Recursos Humanos tem como principal missão a manutenção de uma equipa coesa e unida, sendo responsável pela comunicação interna e pela total integração dos membros e o seu acompanhamento. É da sua responsabilidade elaborar todo o processo de Recrutamento, procurar as melhores formações para a equipa, gerir a relação com os Colaboradores Externos e os Alumni, realizar Avaliações de Desempenho, Reuniões Individuais e momentos de Coaching e, ainda, organizar atividades de teambuilding.
Departamento Relações Externas
O Departamento de Relações Externas é responsável por gerir a imagem institucional da FEP First Connection, de acordo com a estratégia e diretrizes delineadas. Das suas funções constam o contacto com empresas e entidades públicas, potenciar possíveis parcerias e representar a FFC em apresentações oficiais.
